EtrusCon prevede due forme di partecipazione, una con pernottamento incluso per 1 o 2 notti ed una senza pernottamento, tramite l'accesso all'hotel ed il pagamento di una quota bar.
Mentre la seconda opzione è utilizzabile liberamente , per la prima è buona norma prenotare con un certo anticipo per avere la certezza della disponibilità della stanza, fino ad esaurimento posti letto.
Le stanze per il pernottamento possono essere situate sia nell'hotel Royal Palace che nel vicino hotel Byron.